No ambiente corporativo moderno, a gestão de produtos químicos é uma tarefa complexa que exige conformidade com regulamentos rigorosos e uma abordagem sistemática para garantir a segurança e a eficiência.
O Fluxo de Aprovação do SafetyChem é uma solução inovadora que transforma esse processo, proporcionando uma maneira automatizada e eficiente de gerenciar a aprovação de produtos químicos.
Neste artigo, exploraremos como o SafetyChem otimiza o fluxo de aprovação e os benefícios que essa automação traz para as empresas.
O que é um Fluxo de Aprovação?
O fluxo de aprovação é um processo essencial dentro das empresas que lidam com produtos químicos, envolvendo a revisão e autorização de solicitações de compra antes da entrada dos produtos nas instalações.
Este processo é fundamental para garantir que todas as etapas atendam aos critérios técnicos, regulamentares, impactos ambientais e de segurança necessários.
Em resumo, o fluxo de aprovação organiza e controla as etapas para que as solicitações sejam revisadas e aprovadas de forma adequada, minimizando riscos e assegurando conformidade com as normas internas e externas, definindo os responsáveis necessários para este processo.
O Desafio da Gestão Manual
Quando o processo de fluxo de aprovação para produtos químicos é realizado manualmente, pode resultar em processos lentos e propensos a erros.
A revisão das informações, a comunicação entre diferentes áreas responsáveis pela aprovação e a documentação necessária podem se tornar um desafio significativo.
Esses desafios incluíam:
- Tempo: A revisão manual das solicitações pode ser demorada, impactando a eficiência geral.
- Erros: O risco de erros é elevado quando o processo é realizado manualmente, o que pode levar a problemas de conformidade.
- Falta de Conformidade: Assegurar que todos os requisitos regulamentares sejam atendidos pode ser complicado sem uma ferramenta adequada, podendo gerar também impactos ambientais e de segurança.
Como o SafetyChem revoluciona o Fluxo de Aprovação
O SafetyChem é uma solução desenvolvida pela Intertox para automatizar e otimizar o fluxo de aprovação de produtos químicos.
A plataforma oferece uma série de funcionalidades que transformam a maneira como as empresas gerenciam a entrada de produtos químicos, tornando o processo mais eficiente, seguro e em conformidade com as regulamentações, sistematizando a interação entre os requisitantes e as áreas aprovadoras, com formulários customizáveis e notificações por e-mail.
Vamos explorar as principais características e benefícios desta solução.
Funcionalidades Principais
1. Automatização do Processo de Aprovação
O SafetyChem automatiza a interação entre requisitantes e áreas aprovadoras, facilitando a revisão e aprovação, pelas áreas definidas pela empresa, das solicitações de produtos químicos.
Com a automatização, o tempo de processamento é reduzido e o risco de erros humanos é minimizado.
2. Criação e Gestão de Requisições
A ferramenta permite a criação detalhada de requisições, incluindo a descrição do produto, composição, e quaisquer informações necessárias para o segmento da empresa, utilizando de formulários customizados para o requisitante e para cada área aprovadora, e toda a documentação técnica necessária.
Facilita o gerenciamento e controle com eficácia de quais produtos químicos entram em uma determinada instalação, proporcionando aos aprovadores designados a oportunidade de revisar as FDS e outras informações do produto antes da compra.
Essa funcionalidade assegura que todas as informações essenciais sejam fornecidas e revisadas antes da aprovação.
3. Formulários Personalizados
O SafetyChem oferece a possibilidade de criar formulários personalizados para os requisitantes e áreas aprovadoras, para atender às necessidades específicas de cada processo.
Isso inclui a definição de informações obrigatórias, anexos necessários e se o processo de aprovação será sequencial ou simultâneo.
4. Gestão de Aprovadores e Etapas
Com o SafetyChem, é possível configurar quais usuários terão permissão para criar requisições e quais serão responsáveis pela aprovação em cada etapa do processo.
Isso garante que cada área relevante, como segurança, meio ambiente e regulatório, participe da revisão.
5. Regulamentação e Conformidade
A plataforma inclui dados regulatórios integrados, como a presença de produtos controlados, limites de exposição ocupacional e substâncias restritas da própria empresa.
O SafetyChem identifica automaticamente ingredientes em listas restritivas e assegura conformidade com normas como NR 15, ACGIH, DSL, TSCA e outras.
6. Notificações e Relatórios
O SafetyChem envia notificações por e-mail para cada etapa do processo de aprovação, garantindo que todos os envolvidos estejam atualizados.
Além disso, oferece a possibilidade de gerar relatórios customizáveis sobre as requisições e o histórico do fluxo de aprovação, facilitando a análise e a tomada de decisões.
Saiba mais sobre a Gestão de Produtos Químicos
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Conclusão
O Fluxo de Aprovação do SafetyChem representa um avanço significativo na gestão de produtos químicos, oferecendo uma solução automatizada que melhora a eficiência, segurança e conformidade no gerenciamento de produtos químicos na empresa..
Com suas funcionalidades avançadas e benefícios claros, o SafetyChem é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar seus processos internos e assegurar uma gestão adequada de produtos químicos.
A adoção desta solução é um passo importante para garantir um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente, alinhado com as melhores práticas e regulamentações vigentes.
